2020云展會元年，我們算了一筆經濟賬 丨每周一話
文丨化妝品報記者 李娜
2020年，全民進入SOHO辦公新時代，各類云端應用業務量暴增。一時間，云辦公、云課堂、云看病、云蹦迪、云展覽各種“云概念”輪番屠榜熱搜，2020年堪稱云會議元年。
的確，據亞太會展研究院比對2018年度中國會展業年度報告測算，今年1-6月停辦、未辦的2000平方米以上展覽6000多場，50人以上的專業會議80多萬場、萬人以上的節慶活動8萬多場，直接影響產值約3500多億人民幣。但與此同時，中國貿促會、國際會展業創新發展大會以線上直播形式舉辦；蘋果夏季開發者大會改為線上直播；小米、華為、奔馳等品牌都將新品發布會搬上屏幕……
眾所周知，疫情加速了會展行業的數字化進程，這是特殊時期不可預測的偶然，也是數字經濟發展到一定階段的必然。正如騰訊云副總裁、騰訊文旅總裁曾佳欣所說的那樣，云會展的偶然性在于外力突然介入，必然性在于會展行業數字化轉型早已發生，疫情只是起到了催化劑的作用。
云展會有哪些優勢，是線下會議所不具備的？
首先是安全。全球范圍內并未完全消散的病毒威脅，使得無接觸的云參展、云逛展更勝一籌；
其次是節約。參會嘉賓節省了差旅時間，還可以通過手機、電腦等各種便攜的方式一鍵式參會，參會成本更低。而對于展會舉辦者而言，去掉場地、布展、 人員差旅、食宿、物料制作等環節，會展成本更低。
以化妝品行業全國性會議為樣本，如果將酒店住宿、嘉賓往返交通、全程餐飲、會議場租、公關公司勞務費、會議搭建、會議物料制作、獎牌制作等各種費用平攤到每一個參會人員身上，取歷年費用的平均值，那么舉辦一個三天兩夜規格的線下會議，每個人的成本是3680元，那么，開一個300人的普通線下會議，成本至少在110萬元。2020年5月20-25日，首屆e博覽圓滿召開，16萬專業觀眾在線觀看，如果按照6天的線下會議來算的話，僅會議成本就超過11個億。
第三是高效。如果將上述會議搬到線上，其在全國輻射的人群會更廣，每個人參會的時間成本至少縮減了兩天，這對于工作效率是極大地提高。
第四是數字化賦能。通過大數據，云會議可以幫助參展企業獲取留存參展人員豐富信息，助力企業開展后續精細化運營，提高成單率。此外，線上會議有直播、VR、5G等炫酷的技術新體驗。
如果是為了聽演講嘉賓的演講和辯論，那么無論在線上還是線下，參會嘉賓獲取的會議價值都是一樣的，線下會議區別于云展會最重要的價值之一在于面對面的交流。但對于全國性會議而言，真正的面對面交流實現起來會大打折扣。比如，參加一個300人的全國性會議，看似可以與299個人當面交流和溝通，但實際上，緊張的會議環節設置將這一切變成幻想，人和人之間仍然是陌生的、有距離的，即便有交流，也多半是淺表和粗放的。
當然，這并不是說線下會議就沒有必要了。相反，正是從交流的角度來看，小型的區域性會議溝通和交流的價值更大，人和人之間更容易產生直接的、有價值的真正的交流。此外，區域性會議，在時間成本和空間成本上，也更為經濟。
可以預見的是，在后疫情時期，安全是第一要素，短期內，線上全國性會議和線下區域性會議相結合的方式，將更受歡迎。比如，已經在線下舉行了五屆的中國化妝品百強連鎖會議（全國性），在2020年（第六屆）就選擇了線上舉行，但化妝品報中國行之川渝峰會、山東峰會等區域性會議將繼續在線下與行業朋友面對面交流。
舉辦云會展技術不是問題，人們的觀念和習慣才是問題。但觀念也是隨著認知的更新而不斷刷新的。
如果你的觀念尚未刷新，正好，9月20日，化妝品報在疫情期間推出的線上直播平臺e博覽將再次開啟，搭建中國化妝品工商兩屆線上交流的平臺，一對一交流、數字化賦能、最大限度的企業個性化展示。
10月19-20日，化妝品報中國行之川渝峰會也將如期而至，一個多月的面對面采訪，用腳丈量巴蜀市場，我們仍是最專業、最具調研精神、最有市場話語權的觀察者！
來，與我們站在一起！不畏懼變化、不隨波逐流！用內心的確定對抗所有的不確定性。